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Excel最常见的9个棘手难题,一次性解决!

文章 海峰博客 2周前 (11-29) 34次浏览 0个评论 扫描二维码

总听领导说「要做职场多面手,注意提升眼界,开拓技能」,所以 努力提高 Excel 技能的同时,还在拼命打磨自己写文章的水平……

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

那说到 Excel 里的「多面手」,小编表示,选择性粘贴一定当之无愧!

 

保留之前表格的列宽

快速将数据改为以万元为单位

跳过空单元格跨行粘贴

比对两表差异

快速行列转置

在图表中添加新的系列

……

 

接触不少实际问题后,小编发现这些常见的棘手问题竟然靠一个选择性粘贴就可以完全搞定!

 

喏,下面这就是「多面手」本人了!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

担心认不过来?别害怕,小编这就用案例来帮助大家快速和这位「多面手」建立起友谊!

 

 

01

快速搞定行列转置

◆  

领导电脑里有一份员工名单,打开一看才知道——领导竟然统计了属下这个月得罪他的全部次数!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

唉,也不知道领导怎么想的,这样放置数据,排序筛选起来都很变扭。

 

其实想让员工的各项数据横向显示,只需选择性粘贴里的转置功能就能快速搞定↓

    Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

看清楚,转置在这里哟~

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

小编好心去找领导,告诉他以后不用一个一个复制粘贴进行行列转换了,结果他把小编 这个月得罪领导次数一下子增加了 100……完了,这个月的奖金要泡汤了(T▽T)

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

 

02

快速比对两表

◆  

 

小编想快速知道这个月和上个月相比,自己在领导眼里的表现有什么不同?要不要对上下两个表格输入公式进行计算?

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

一定有人表示,听到公式两个字就头大Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

其实不需要任何麻烦的操作!选择性粘贴里的运算功能让我们一步找出不同!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

在选择性粘贴的窗口里,先勾选「数值」再勾选「减」,两表数值的变化瞬间一目了然!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

03

将文本型数值转换成真正的数值

◆  

 

小编再一次看到领导的这张表格时发现,某些单元格左上角都有了一个绿色的小三角形!乍一看和平时差别也不大,可是一旦要对数据进行求和计算,就会发现结果竟然是 0!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

一些不明真相的吃瓜群众可能会掏出计算器,算好了把结果填入汇总行。

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

而其实,这样显示出的数据是文本格式。

 

想要更改格式,一些人会选中数据后将「文本」格式切换成「常规」,再一个一个双击进入单元格编辑模式,然后敲击回车。

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

如果数据很多,就要这样累死累活,才能彻底把格式调整正确!

 

其实选择性粘贴里的运算功能,不只可以对数据进行批量操作,还可以快速转化数据格式!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

复制任意一个空白单元格,选中要改变格式的数据区域,【选择性粘贴】里勾选「数值」勾选「加」,搞定!

 

 

04

快速将数据改为以万元为单位

◆  

 

领导要小编 把销售额数值改成以万元为单位的形式,可是一个个在数字后面删除 0 再添加小数点太麻烦!有没有省事的办法?

 

当然有!还是靠选择性粘贴里的运算功能!勾选「数值」勾选「除」,搞定!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

看到这里,是不是感觉瞬间就能搞定诸如将数字改成以万元为单位、批量加减工资奖金、批量加减成绩等问题!最后别忘记给标题行标记上(万元)作为单位哟!

 

05

让图片随表格同步更新

◆  

 

领导叫小编做表格的汇总排版,可是多个表格排在一起的时候,列宽不一样排版非常难看,怎么把宽度不一样的表格,摆在一起更好看呢?

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

只需要将表格转变为图片就可以了!

 

在粘贴表格的时候,点击下面这个叫链接的图片的按钮。

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

表格就可以随意移动,排版变方便了!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

粘贴后经过稍稍调整,现在看起来美观多了!关键是表格图片还能根据源数据的调整实时更新!

       Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

06

在图表中添加新的系列

◆  

 

领导又要小 编在已经生成好的柱形图里添加一个新系列「和秋叶一起学 Excel」,要怎么操作呢?重新选中数据区域插入新的柱形图嘛?

       Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

不不不,选中 A5:G5 数据区域,复制,然后一定要选中刚刚做好的图表,再在选择性粘贴窗口里点击两三下,搞定!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

 

07

保留原始列宽

◆  

 

小编复制想这份员工信息文件里的表格,结果粘贴之后列宽就发生了变化。

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

想要恢复之前的合适宽度,难道要重新再进行调节?不不不,选择性粘贴里的保留源列宽完美解决了这个问题!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

看清楚,保留源列宽长这个样子哟~

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

08

快速添加批注

◆  

 

还是之前记录员工表现的表格,领导叫小编帮他添加很多数据的批注。他以为这次够我忙好久的了,结果我 2 秒钟就搞定了↓

     Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

按下选择性粘贴的快捷键【Ctrl+Alt+V】,勾选「批注」,搞定!

 

 

09

跳过空单元格,跨行填充

◆  

 

早早干完领导分配的各种任务的小编,现在就向各位揭开「选择性粘贴」里最令人意想不到的功能!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

不要眨眼睛,请欣赏小编这般华丽丽的操作↓

       Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 

旋转、跳跃、跨行粘粘贴——闭着眼搞定!领导看完都忍不住夸小 编厉害!

 

Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!

 


 

其实 Excel 里面很多操作都有超高效的完成方式,熟练掌握以后闭着眼搞定绝对不夸张!领导惊讶地看着我说完这番话,我告诉他——


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